Quelles sont les principales fonctionnalités de Wimi ?

Ce logiciel en ligne permet d’optimiser le travail en équipe. Chaque membre de l’équipe peut suivre le progrès du projet en temps réel. Il intègre des channels de discussion vous permettant de rester en contact et d’échanger des informations instantanément. Il permet également le partage des documents que les membres de l’équipe peuvent consulter immédiatement ou ultérieurement selon la disposition de chacun. Grâce à Wimi Drive, vous pouvez synchroniser vos documents. De plus, il est possible d’organiser une réunion à distance grâce à la visioconférence. Chaque membre peut également poster un message ou une information publique. A chaque post, message ou invitation, vous obtiendrez une notification. Mis à part le canal de communication entre les membres, Wimi propose également plusieurs outils de gestion de votre projet. Vous pouvez ajouter, supprimer, modifier et signaler des tâches en mentionnant l’état, le ou les responsables, les documents attachés, le délai attribué, etc. Vous pouvez attribuer des droits d’accès communs ou spécifiques pour chaque document et chaque membre. Vous pouvez par exemple inviter des clients et partager des documents avec eux.

Quels sont les services proposés par Wimi ?

Bien que Wimi soit un logiciel ergonomique et intuitif, il propose une formation en ligne par webinaire. Un support est également mis à votre disposition par téléphone, email, chat ou ticket. Wimi vous garantit une sécurité et une confidentialité absolue pour vos données grâce à secure sockets layer ou SSL, single sign-on ou SSO et une sauvegarde quotidienne. Vous avez envie d’essayer ce logiciel ? Profitez de l’essai gratuit proposé sur https://www.appvizer.fr/organisation-et-planification/gestion-de-projet/wimi. Après l’avoir testé, vous serez vite conquis.

Etablir un plan networking

La concurrence sur le web est farouche et féroce. Pour se démarquer, il est de plus en plus important de nouer de vraies relations commerciales avec ses clients. Si le contact privilégie les boutiques physiques, il est quelque peu mitigé en ce qui concerne les sites web. Le contact virtuel ne suffit pas, car comme son nom l’indique, les internautes et les consommateurs peuvent avoir du mal à faire confiance.
Il faut commencer par établir un plan web marketing en créant des évènements liés à votre activité. Il existe des sites en ligne qui peuvent vous aider à trouver la bonne formule dans votre thématique (ex : meetup.com). En second lieu, il est impératif de préparer vos cartes de visite (un logo visible, un nom facile à retenir, un mail professionnel, etc.). Rappelez-vous d’un seul conseil : les cartes de visite s’échangent après quelques échanges seulement. Pour les interlocuteurs pressés, vous pouvez convenir d’un rendez-vous formel.

Comment être efficace et performant ?

Préparez votre discours commercial de façon à ce qu’il soit compréhensible, court et rapide. Il est important que vos cibles comprennent à qui, ils ont à faire, et ce, en quelques lignes ou dès les premières minutes de conversation. S’ils ont effectué toute la démarche d’approche pour venir jusqu’à vous, c’est que quelque chose les intéresse chez vous. À vous d’apporter le complément d’informations qui pourrait transformer leur simple visite en action (achat, commande, demande d’information, demande de devis… ).
En préférant la qualité à la quantité, vous allez devoir faire le tri parmi la masse d’informations que vous aurez accumulé sur vos clients, vos concurrents, vos partenaires… À quoi bon cela servirait-il de perdre de temps avec des contacts qui ne s’intéressent pas du tout à votre activité ?

Ne jamais transmettre des données personnelles par email

Pour éviter de se faire avoir, il faut éviter de transmettre des données personnelles par email. Une société importante ne vous demandera jamais des informations personnelles importantes par message, elle prendra toujours le temps de vous contacter. Donc, vous devez toujours analyser un message avant d’y répondre et ne jamais fournir des renseignements sensibles comme votre mot de passe, vos coordonnées bancaires ou encore votre adresse.

Vérifiez toujours la cible des liens qui arrivent dans vos emails

Les emails reçus contiennent généralement des liens que vous pouvez vérifier pour garantir la provenance du message. Pour ce faire, vous devez placer votre souris sur le lien à vérifier et vous verrez qu’après quelques minutes une bulle jaune dévoilera la cible réelle du lien. Et si la cible concorde parfaitement au texte du lien et qu’elle pointe exactement sur le domaine de l’entreprise d’où provient le message, il ne s’agit pas d’un e-mail frauduleux et il n’y a rien à craindre. Dans le cas contraire, si le lien redirige vers un autre site, le message est frauduleux.

Contactez directement la société qui envoie le message

Si vous avez des doutes concernant le message, le plus sûr est de contacter directement la société qui l’envoie, par téléphone par exemple, pour confirmer que le courriel provient réellement de sa part.